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　　1.密集架可以节省空间。在档案室存放资料的情况下，使用密集架比使用普通的架子可以节省很大一部分空间，可以存放更多的资料。2.利用密集架，可以工作人员的工作量。密集架的使用使得可以更方便的存储和查找相关的资料档案，节省时间和人力。　　密集柜先，安装密集柜是对房间有一定的要求的，其实密集柜对房间的大小并没有什么特殊的要求，我们可以根据房间的布局和尺寸来将密集柜的排列组合。只有平方数大于手动密集柜平米有一定的距离的房间才适合使用密集柜，也可以发挥出密集柜的作用来。

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　　消防：，记录存放时，应配备消防设备，使用气体或干粉型，并定期检查和更换。严禁存放易燃，易爆物品，严禁吸烟。各种电器一定要规范使用密集架个小时，假期或档案走出去,切断电源。要安装火灾。每日密集架检查前的工作要做，以确保万无一失。

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